Sunum Teknikleri: Başarılı Sunumun İpuçları

Sunum aslında bazılarına göre bir yaşam biçimi bazılarına göreyse hayatın ta kendisi. Peki sunum iyileştirilebilir mi? Bunun cevabını “Sunum Teknikleri” temalı yazımızda vereceğiz.

Sunumda katılımcılar bizi değerlendirir ve yorum yaparlar. Gerçi hayatın her alanı bir sunumdur ve sunum sonrası ortaya çıkacak her kazanç bir fırsat olarak değerlendirilmelidir. Sunumda düşüncelerimizi, fikirlerimizi ve ürünümüzü paylaşırız.

Başarılı Sunumun İpuçları Nelerdir?

Sunumu bir sohbet olarak düşünün. Ancak bu sohbette en çok konuşan sizlersiniz. Profesyonel görünme çabasından uzaklaşın sadece kendiniz olun yani doğal olun. Diğer bir ifadeyle yapmacık olmayın. Her yapmacık hareketiniz katılımcılar tarafından çok kolay bir şekilde anlaşılır buda sizin hakkınızda olumsuz düşünceler edinilmesine neden olur. Bunu kimse istemez. Sunumunuzu ders verir gibi değil de yakın bir arkadaşınızla çay kahve içerkenki gibi ruh hali ile yapın.

Sunum Teknikleri

Slaytları Okumayın

İyi sunum yapanlar slaytları asla okumazlar. Çünkü kimse slaytlardan okuduklarınızı izlemeyi ve dinlemeyi istemez. Sunumuzu bir hikâye haline getirin. Eğlenceli olsun. Sohbet ortamına dönüşsün ama kontrol mutlaka sizde olsun. Eğer kontrolü katılımcıların eline verirseniz sahnedeki hâkimiyetiniz kaybolur ve diğer katılımcılar oraya geliş amaçlarının dışına çıkıldığı için rahatsız olurlar. Açılışınız ve kapanışınız mutlaka akılda kalsın. İnsanlar sunumun en çok başını ve sonunu hatırlarlar. O yüzden giriş ve kapanış bölümlerinde sıfır hata yapmaya özen gösterin. Katılımcıları hikâyenin içine çekin ve kapanışa birlikte gidin.

Konuya Hâkim Olun

Konunuza mutlaka hâkim olun. Yani anlattığınız konu ile ilgili 5-10 kat daha fazla bilgiye sahip olun. Zira çalışmadığınız yerden soru gelirse zor durumda kalabilirsiniz. Bunu da sahnede olan kimse istemez. Konu içerisinde farklı bir soru geldiğinde bir parantez açıp konuya kaldığınız yerden devam edin. Bu sizin sunuma olan hâkimiyetinizin ortaya çıkmasını sağlar. Ve katılımcılar sizin hakkınızda ne kadar konusuna hâkim ne kadar bilgili bir eğitmen derler. Bunu kim istemez ki?

Slaytları Ezberlemeyin

Sunumu asla ezberlemeyin. Yapılan her ezber sunum sırasında bundan sonra hangi kelime cümle gelecekti neler söyleyecektim gibi düşüncelere sevk eder. Yani sunumdan uzaklaşırsınız ve durum karmakarışık bir hal alır. Öte yandan, fikirlere ve konuya hâkim olun. Bu şekilde hafızanızı bir sonraki cümleyi hatırlamak yerine sunuma konsantre etmiş olursunuz. Kısacası sadece konuyu bilin ve onu aktarın. Bakın o zaman sunum nasıl da keyifli ve eğlenceli geçiyor.

Bir Mesajınız Olsun

Sunumda mesajınız berrak olmalı. Yani karşınızdaki kişiler, akıllarında ne kalması gerektiğini tam olarak anlamalıdır. Ayrıca, sunumunuzu inanarak yapın. Eğer söylediğiniz şeye siz inanmıyorsanız karşınızdaki kişileri de inandırmakta zorluk çekersiniz. Sunum yaptığınız kitle sizin içinizdeki sunum yapma aşkını görmelidir. Yani kitleniz; fikirlerinizi düşüncelerinizi nasıl inanarak anlattığınızın farkına varmalıdır. Bunun için de sunum yaptığınız kitleyi yakından tanımanız gerekir. O zaman sunumunuzu, sunum yaptığınız kitleye göre şekillendirme şansı yakalarsınız.

Sunum Yapacağınız İnsanlarla Tanışın

Sunum yapmaktan herkes korkar yapılan araştırmalar bunu gösteriyor. Korkunuzun sizi yönetmesine asla izin vermeyin. Bunun için mutlaka derin bir nefes alın ve sunuma başlamadan önce etkinlik alanına biraz erken giderek katılımcılarla tanışın. Bu durum heyecanınızın yatışmasında mutlaka etki edecektir. İnsanlar tanıdıkları ile sohbet etmeye bayılırlar. Onları önceden tanıyormuş duygusu, heyecanı yenmede en etkili ilaçtır.

Çok Prova Yapın

Ne kadar çok prova yaparsanız sunumunuz o kadar doğal hale gelir. Çünkü her provada yeni bir şeyler katacak yeni konuların fakına varacaksınız. Buda sizin doğallığınıza katkı sağlayacaktır.

∴

Sunum esnasında kendinizi mutlaka katılımcılarınızın yerine koyun onlar gibi düşünmeye çalışın ve kendinize şu soruları sorun:

• Sunumların nesini seviyorsunuz?
• Nesi sizi rahatsız ediyor?
• Ne tür sunumlar sizi etkiliyor?
• Ne tür sunumlar sizi sıkıyor?

Bunların cevabını bulun ve buna göre kendi sunumunuzu şekillendirin. Bu şekilde sunum daha farklı bir hale gelecek ve etkileyici sunumlar yapmaya başlayacaksınız.

Sunum esnasında katılımcılar sizin ne kadar çok şey bildiğinizi önemsemezler, onlar sizin konuyu nasıl anlatacağınız ile ilgilenirler. Sunum sonrası katılımcılar söylediklerinizin çok büyük bir bölümünü hatırlamayacaklardır. Ama onlara ne hissettirdiğinizi mutlaka hatırlayacaklardır. Bu sebeple mesajınızı açık ve net bir şekilde ara tekrarlar ile katılımcılara aktarmalısınız. Bu akılda kalıcılığınızı arttıracaktır.

Sunumdaki Mesajı Belirleyin

Bir sunumda neyin önemli olup olmadığını bulmak zaman işidir. Bunun işin sunuma sondan başlayın katılımcılarınızın aklında ne kalmasını istiyorsunuz, yani katılımcılar kapıdan çıktıklarında neyi hatırlayacaklar öncelikle onu belirleyin. Diğer bir ifadeyle sunumun sonuç bölümünü en başta yazın.

Dünyaca tanınmış senaryo yazarları senaryonun sonunu yazarlar ve başa doğru yazmaya başlarlar sizde bu taktiği sunum taslağınızı oluştururken yapmalısınız ve inanılmaz başarılar elde ettiğinizi görmüş olacaksınız.

Ortak Duygularınızı Belirleyin

“Sunum Teknikleri” için son bir tavsiyem; sunumu bir dans olarak da düşünebilirsiniz. Katılımcıları siz yönlendiriyorsunuz onlarda yaptığınız şeye katılıyorlar.  Bu arada sunumda mutlaka katılımcılarınız hakkında konuşun. Ürünleri / hizmetleri hakkında konuşun. Ortak duygularınızı ve alanlarınızı belli edin. Sizi kendilerinden biri gibi algıladıklarında sunum her iki taraf için de iyi geçecektir.

💡 İş Hayatında Hikayeleştirme